Toate permisele și termenele angajaților străini, într-un singur registru.
Perm este registrul de personal pentru angajatorii din România cu personal de execuție: restaurante, hoteluri, curierat și logistică, construcții, producție, agricultură și curățenie. Urmărește pașapoartele, permisele, contractele, avizele medicale și instruirile și anunță persoanele potrivite înainte să expire ceva.
Demo-ul public folosește date inventate, are conturi gata pregătite pentru fiecare rol și se resetează în fiecare noapte.
Bikash Thapa
Ajutor de bucătar, punctul de lucru Cluj
- PașaportValabil încă 5 ani
- Permis unic (muncă și ședere)Expiră în 41 de zile. Depuneți reînnoirea în 11 zile.
- Contract individual de muncăÎn română și nepaleză, înregistrat în REGES
- Fișă de aptitudineExpiră în 58 de zile
- Instruire SSM / PSIValabilă
- Dovada locuințeiValabilă
Memento trimis azi pe e-mail către HR și șeful punctului de lucru.
Actele au propriul lor calendar
Fiecare angajat are șase sau șapte date de expirare.
Pașaport, permis, contract, fișă de aptitudine, instruire, locuință. Cererea de prelungire a dreptului de ședere se depune cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea permisului, deci termenul real vine cu o lună mai devreme.
Termenele IGI se numără în zile lucrătoare.
Când un angajat străin nu se mai prezintă la lucru, pleacă fără preaviz sau îi încetează contractul, angajatorul are la dispoziție câteva zile lucrătoare pentru a anunța IGI, conform OUG 32/2026. O notificare întârziată poate aduce o amendă.
Informațiile sunt în cinci locuri diferite.
Un fișier Excel pe un singur laptop, scanări într-o căsuță de e-mail, contracte într-un sertar, pontaje pe hârtie la punctul de lucru. Când vine un control, cineva pierde o zi ca să le adune.
Cum funcționează
Importați registrul pe care îl aveți deja
Încărcați fișierul Excel sau CSV și potriviți coloanele. Puteți încărca până la 200 de scanări odată; Perm atașează fiecare document angajatului potrivit după numărul pașaportului sau codul de angajat.
Perm urmărește fiecare dată
Fiecare document este valabil, expiră curând, expirat sau lipsă. Starea unui angajat este cea a celui mai problematic document, așa că registrul arată imediat cine are nevoie de atenție.
Persoanele potrivite află la timp
HR-ul și șefii de punct de lucru primesc un singur e-mail cu tot ce urmează să expire. Angajații primesc un mesaj pe WhatsApp pentru documentele pe care trebuie să le aducă.
Ce urmărește Perm
Un singur loc pentru documentele, termenele, orele și salariile fiecărui angajat, de la interviu până în ultima zi de lucru.
Registrul angajaților
Pașaport, aviz de muncă sau cerere unică, permis de ședere, contract bilingv înregistrat în REGES, fișă de aptitudine, dovada locuinței și instruire SSM / PSI. Fiecare document are data de expirare, scanarea și starea lui.
Mementouri înainte de expirare
Implicit cu 60, 45, 30, 14, 7 și 1 zi înainte de expirare, apoi săptămânal cât timp documentul este expirat. Puteți stabili propriile zile. Mesajele WhatsApp ajung doar la angajații care au fost de acord și nu conțin niciodată numere de documente.
Reînnoirea permiselor
Fiecare reînnoire are patru pași: documente solicitate, documente primite, cerere depusă cu programarea la IGI, permis nou emis. Data-limită pentru depunerea cererii de prelungire a șederii este mereu vizibilă.
Notificări către IGI
Absența nemotivată, încetarea contractului sau plecarea fără preaviz pornesc termenul de notificare a IGI, conform OUG 32/2026. Perm numără zilele lucrătoare. Pentru un contract suspendat, vă avertizează înainte ca suspendarea să ajungă la trei luni.
Pontaj
Pontaj lunar pe punct de lucru, pornind de la programul săptămânal al fiecărui angajat. Coduri de absență CO, CM, CFS, AN, LP, D și SL, ore suplimentare și ore lucrate în sărbători legale calculate separat. Export în Excel cu evidența zilnică a orelor de început și sfârșit pentru ITM, sau în CSV.
Salarii
Istoricul salariului brut al fiecărui angajat, verificat față de minimul acceptat de IGI pentru tipul de viză. Un fișier de salarizare pentru contabil, de preluat în Saga, Nexus sau WinMentor. Salariul net și fluturașii rămân în programul de contabilitate.
Dosare pentru control
Un PDF pe punct de lucru sau o arhivă ZIP pe angajat, în română sau engleză, cu documentele lipsă semnalate. Îl puteți trimite inspectorului printr-un link valabil 14 zile; fiecare descărcare este înregistrată.
Roluri și jurnal de activitate
Roluri de administrator, HR, șef de punct de lucru, vizualizare și agenție. Un șef de punct de lucru vede doar punctul său. Fiecare modificare este înregistrată într-un jurnal de activitate care nu poate fi modificat fără urmă.
Recrutarea, înainte de prima zi
Candidații parcurg etapele angajării din străinătate, fiecare cu lista ei de verificare. Perm semnalează pe cine așteaptă de prea mult timp, iar când angajatul începe lucrul, documentele lui trec automat în registru.
- Selectat
- Contract semnat și înregistrat în REGES
- Cerere depusă pe workinromania.gov.ro
- Aprobat
- Viză
- Sosit
Pentru agențiile de recrutare
Agențiile care plasează lucrători străini lucrează cu fiecare client angajator într-un spațiu separat și îi văd pe toți într-o singură listă, ordonată după risc sau mărime.
Agenția și angajatorul lucrează pe aceleași etape de recrutare și pe același registru, așa că nimeni nu mai cere situația pe e-mail.
- Un spațiu de lucru separat pentru fiecare client
- Recrutorii văd doar clienții care le sunt atribuiți
- Acces pentru clienți pe bază de invitație, inclusiv doar pentru citire
- Un raport lunar pentru fiecare client
În limba angajatului
Dosarul fiecărui angajat păstrează limba pe care o înțelege. Din august 2026 contractul de muncă trebuie să fie în română și în această limbă, iar Perm verifică acest lucru.
Mementourile ajung la angajați pe WhatsApp, pe telefonul pe care îl folosesc deja, doar după ce și-au dat acordul.
- नेपालीnepaleză
- Tiếng Việtvietnameză
- हिन्दीhindi
- සිංහලsingaleză
- বাংলাbengaleză
- Tagalogtagalog
- اردوurdu
- Türkçeturcă
- Englishengleză
- Românăromână
În curând: o aplicație mobilă în care angajații își văd orele, orele suplimentare, salariul și fluturașul în limba lor.
Date personale, tratate așa cum cere legea
Pașapoartele și permisele sunt date sensibile. Perm a fost construit în jurul GDPR încă de la prima versiune.
Găzduire în UE
Aplicația și datele rulează în centre de date din Uniunea Europeană. Copiile de siguranță sunt criptate în fiecare noapte.
Termene de păstrare cu minimele legale
Fiecare categorie de date are o perioadă de păstrare care respectă minimul legal. Administratorii sunt anunțați cu 14 zile înainte de orice ștergere automată.
Ștergere la cerere
Când un angajat cere ștergerea datelor, Perm le elimină și generează un PDF de confirmare pe care i-l puteți înmâna.
Acces pe roluri, fiecare modificare înregistrată
Fiecare persoană vede doar ce îi permite rolul. Jurnalul de activitate arată cine a modificat ce și când și nu poate fi editat.
Acest site nu setează cookie-uri și nu încarcă instrumente de urmărire.
Întrebări
Depune Perm cererile la IGI sau ITM în locul nostru?
Nu. Perm ține registrul, numără termenele și pregătește documentele. Cererile le depuneți în continuare dumneavoastră, pe workinromania.gov.ro și în REGES-Online. O legătură directă cu REGES-Online este în pregătire.
Putem aduce registrul Excel pe care îl avem?
Da. Încărcați un fișier .xlsx sau .csv, potriviți coloanele și verificați rândurile pe care Perm nu le-a putut citi înainte de import. Scanările se pot încărca în bloc și sunt atașate angajaților după numărul pașaportului sau codul de angajat din numele fișierului.
Calculează Perm salariul net sau fluturașii?
Nu. Păstrează salariul brut din contract, îl verifică față de minimul pentru tipul de viză al angajatului și exportă un fișier pentru contabil. Salariul net și fluturașii rămân în programul de contabilitate.
Cine vede ce?
Administratorii gestionează echipa și setările, HR-ul editează angajații și documentele, șefii de punct de lucru văd și actualizează doar punctul lor, iar rolul de vizualizare poate doar citi. Agențiile văd clienții pentru care lucrează.
În ce limbi funcționează Perm?
Interfața este în română și engleză, iar fiecare utilizator își alege limba. Limba angajatului este păstrată în dosarul lui.
Cum începem?
Puteți explora mai întâi demo-ul public: folosește date inventate și are un cont pentru fiecare rol. Când sunteți pregătiți, scrieți-ne la hello@permhq.com. Spuneți-ne aproximativ câți angajați aveți și pe câte puncte de lucru, iar noi vă arătăm Perm și vă deschidem contul.
Vedeți documentele angajaților într-un singur loc
Scrieți-ne câți angajați aveți și ce puncte de lucru administrați. Vă arătăm Perm și vă ajutăm să importați registrul actual.
sau scrieți la hello@permhq.com